Les fonctionnalités, en détail
Huit blocs qui forment un seul produit, pensé pour les groupes industriels qui exploitent plusieurs sites. Tout ce qui suit est inclus dans la licence — il n'y a pas de module « en option » caché derrière.
186
machines suivies
14
en panne
10
préventifs en retard
7,9 M FCFA
de stock de pièces
⚠ Préventif en retard — Broyeur BR-0002, vidange dépassée de 9 jours (Bonabéri)
⚠ Rupture de stock — Courroie CR-220 à Yaoundé, 14 pièces à Bonabéri : transfert proposé
Registre des machines, organisé par site
Vos sites (usines, dépôts, ateliers) structurent le registre : chaque machine y a sa fiche complète — code unique, type (groupe électrogène, compresseur, pompe, ligne de production, broyeur, chariot, four, moteur, climatisation…), marque, modèle, année, criticité, atelier ou ligne, photo. La liste se filtre par site, type, statut et criticité ; la recherche retrouve une machine par son code, son nom ou sa marque.
- ✓Fiche complète par machine, avec photo et historique
- ✓Filtres par site, type, statut et criticité
- ✓Export CSV du registre dans le même format que l'import
QR codes : la bonne fiche, sur place
Chaque machine reçoit une étiquette QR imprimable depuis sa fiche. Sur le terrain, le technicien la scanne avec la caméra de son téléphone et arrive directement sur la bonne machine — aucune confusion entre deux équipements voisins. Le code est aussi écrit en clair sous le QR, pour la saisie manuelle.
- ✓Étiquette QR générée par machine, prête à imprimer
- ✓Scan par la caméra, saisie manuelle du code en repli
- ✓Le scan ouvre la fiche, le relevé d'état et l'historique
Maintenance préventive : les échéances ne se perdent plus
Pour chaque machine, des plans récurrents : vidange tous les 90 jours, graissage tous les 30 jours, contrôle annuel… Le logiciel suit chaque échéance, signale les retards en rouge au tableau de bord et sur la page Préventif, et génère le bon de travail en un clic. À la clôture du bon, l'échéance suivante repart automatiquement — le plan ne dépend plus de la mémoire de personne.
- ✓Plans par machine avec périodicité en jours
- ✓Retards visibles au tableau de bord de la direction
- ✓Bon de travail généré en un clic, sans doublon
- ✓Échéance suivante recalculée à chaque clôture
Maintenance corrective : de la panne au compte-rendu
Une panne est signalée (avec photo et niveau d'urgence) — depuis le bureau, la fiche machine ou automatiquement depuis un relevé terrain « en panne ». Elle devient un bon de travail assigné à un technicien. La clôture exige le concret : compte-rendu, temps d'arrêt de la machine, photo après intervention et pièces utilisées, qui sortent du stock du site au même moment. Le temps d'arrêt alimente les rapports : vous savez ce que chaque machine vous coûte en arrêts.
- ✓Demande d'intervention avec photo et priorité (dont « urgente »)
- ✓Assignation à un technicien, statuts ouvert / en cours / clôturé
- ✓Clôture : compte-rendu, temps d'arrêt, pièces consommées
- ✓Stock insuffisant = clôture refusée avec le motif, jamais de stock négatif
Stock de pièces détachées, par site et tracé
Le catalogue des pièces est commun, les quantités vivent par site. Entrées (réceptions), sorties (à la clôture des bons, ou hors bon avec motif), transferts entre sites et ajustements d'inventaire : chaque mouvement est daté, signé et retrouvé dans l'historique. Les seuils d'alerte et les ruptures remontent au tableau de bord — avec, en face, le site voisin qui a la pièce.
- ✓Quantités par site, valeur du stock en temps réel
- ✓Seuils d'alerte et ruptures signalés à la direction
- ✓Transferts entre sites tracés des deux côtés
- ✓Aucune sortie sans trace : bon de travail ou motif
Carnet d'entretien : la vie de la machine sur une page
La fiche d'une machine rassemble tout : plans préventifs et leurs échéances, bons de travail préventifs et correctifs (avec compte-rendus), pièces consommées et leur coût total, temps d'arrêt cumulés, relevés d'état des techniciens avec photos. C'est ce carnet qui tranche, chiffres à l'appui, la question « on répare encore ou on remplace ? ».
- ✓Historique complet : préventif, correctif, relevés
- ✓Coût des pièces et arrêts cumulés par machine
- ✓Preuves datées et signées, utiles en audit
Tableau de bord multi-sites et rôles par métier
La direction voit tous les sites sur un écran : machines par état, bons ouverts, préventifs en retard, arrêts et alertes de stock, site par site. Les rôles épousent l'organisation réelle : direction (tout), chefs de site (leur périmètre), techniciens (leurs bons et leurs relevés), magasiniers (le stock). Chaque action importante est consignée au journal, au nom de son auteur.
- ✓Vue par site : pannes, retards, arrêts, alertes
- ✓Rôles : direction, chef de site, technicien, magasinier
- ✓Journal des actions, import compris
Import de vos fichiers, en libre-service
Vos machines vivent aujourd'hui dans des fichiers Excel ? Vous les importez vous-même (ou vos informaticiens), quand vous voulez : le fichier est relu ligne par ligne dans un aperçu, vos mots (« fenwick », « cassé ») sont raccordés à ceux du logiciel avec votre validation, puis une confirmation explicite précède l'écriture. Chaque import forme un lot identifiable, annulable depuis l'historique — les machines déjà utilisées sont conservées et signalées, jamais supprimées en silence. Nous vous montrons comment faire ; la mise en ordre de vos fichiers reste chez vous.
- ✓Aperçu complet et double validation avant écriture
- ✓Raccordement de vos termes, confirmé par vous
- ✓Lots réversibles, journal nominatif
- ✓Un guide client pas à pas est fourni
Et sur le téléphone du technicien
L'application terrain est une application web installable (Android et iPhone, sans store) : tournées du jour, scan QR, relevé d'état avec photo, envoi différé quand le réseau manque. C'est elle qui alimente le carnet d'entretien en preuves datées.
Voir la démonstrationEAM Industrie · Terrain
Mes tournées — Bonabéri
3 machines à vérifier · 2 bons assignés
GE-0003
Groupe électrogène principal
Scanné à l'instant · Zone énergie
État constaté
Bon de travail créé automatiquement et assigné au chef de site.
Hors-ligne : l'envoi partira dès le retour du réseau.